各会员单位、全体会员、各分支机构：

为总结北京国际交流协会第七届理事会工作，凝聚会员共识，明确发展方向，推动协会国际交流与合作事业高质量发展，经业务主管单位和登记管理机关批准，定于2026年11月15日召开北京国际交流协会第八届第一次会员大会暨换届大会、分支机构负责人会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

时间：2026年11月15日（星期日）

上午09:30—12:00 第八届第一次会员大会暨换届大会；

下午14:00—16:00 分支机构负责人会议

二、会议地点

上午：北京国际饭店会议中心一层5号多功能厅（地址：建国门内大街9号）

下午：北京国际交流协会秘书处（地址：建国门大街18号恒基中心办公楼三座509室）

三、参会人员

1. 北京国际交流协会全体会员；

2. 换届工作领导小组成员；

3. 业务主管单位、登记管理机关代表及党建工作机构代表；

4. 各分支机构主要负责人。

四、会议主要议程

（一）上午：第八届第一次会员大会暨换届大会

1.听取并审议第七届理事会工作报告、财务工作报告和监事会工作报告；

2.审议《北京国际交流协会章程》及会费管理办法修订事项；

3.审议《第八届会员大会选举办法》及总监票人、监票人、计票人名单；选举产生第八届理事会理事和监事会监事；

4. 召开第八届第一次理事会及监事会会议，选举第八届会长、副会长、秘书长以及监事长。

（二）下午：分支机构负责人会议

参会范围为各分支机构主要负责人，会议具体事项另行通知。

五、有关事项

请各位会员及相关参会人员妥善安排时间，按时参会，提前15分钟签到。会议期间，请遵守会场纪律，确保大会各项议程顺利进行。

特此通知。

北京国际交流协会

2026年10月28日